Il giorno 17/11/2020 alle ore 21,00 si è riunito il Comitato Direttivo Veneto per discutere il seguente 

ORDINE DEL GIORNO

1. Approvazione verbale precedente
2. Approvazione documento processi e attività 20/24
3. Approvazione Delegati provinciali
4. Calendario gare
5. Adesioni VOT
6. Sito fisoveneto.it  – aggiornamento
7. Progetto video lezioni
8. Bilancio Comitato
9. Varie ed eventuali

Sono presenti alla seduta (video riunione/riunione in presenza)

Gazzerro Mauro, Albarello Alberto, Galvan Nicola, Pajaro Maria Bertilla, Scalet Tommaso, Grava Paride, Lucchetta Jessica, 

Altri presenti: 

Venezian Federico, Moret Albino, Manea Roberto

Risultano assenti

Rumor Alvise (giustificato), Bruni Federico (giustificato)

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    1. Approvazione verbale precedente

Il consiglio direttivo approva il verbale dello scorso 3 novembre e viene pubblicato.

   2. Approvazione documento processi e attività 20/24

Il presidente da la parola ad AA per esporre il documento “Processi e Attività” come strumento che aiuterà ad avere linee guida  chiare circa  le attività, le responsabilità e gli obiettivi fondamentali del CRV.

Il documento mette in evidenza tre ruoli:

– Referente CRV: è la figura del direttivo del CRV che ha funzione di supervisione e sponsor, conosce cosa sta facendo il responsabile e il team, interviene in caso di problemi a supportare il responsabile, non necessariamente è operativo;

– Responsabile: è la figura che gestisce operativamente il processo/attività e coordina il team per raggiungere gli obiettivi stabiliti dal CRV, si relaziona con il Referente CRV per convalidare cambi di obiettivi e risolvere anomalie;

– Team: gruppo operativo che effettua le attività per raggiungere gli obiettivi.

Si vede nel dettaglio il documento per definire i ruoli.

Il documento viene approvato all’unanimità come primo strumento operativo del CRV.

   3. Approvazione Delegati provinciali

Dopo aver contattato le società delle province si definiscono e approvano i Delegati Provinciali:

BL Paride Grava con Fabio Padovan

TV Jessica Lucchetta

VE Alvise Rumor

VI Alberto Albarello

PD Bertilla Pajaro con Ivano Ceccato

VR Diego Milani

RO pro tempore Mauro Gazzerro

Si invitano i delegati ad essere figura attiva che crea relazioni con le istituzioni e le realtà locali per cercare di far conoscere e valorizzare l’orienteering.

    4. Calendario gare

Il presidente da la parola a TS chiedendo:

• la modalità per creare il calendario;
• quale procedura verrà utilizzata per assegnare le gare di 2° e 3° livello.

TS avvisa che è stato riattivato il calendario per l’inserimento delle gare online.

si propone di procrastinare la data time-limit per l’inserimento delle gare:

• fino al 15 dicembre c.a. per le gare di 2° livello;
• per le gare di 1° livello fino al 31 gennaio 2021.

Il CR decide di riaggiornarsi sull’argomento dopo il 15 dicembre p.v.

Circa l’assegnazione dei  campionati di 2° livello  tommaso propone di mantenere il lavoro creato dalle società organizzatrici degli eventi organizzati nel 2020 poi annullati causa Pandemia.

Per i punteggi si vorrebbe attendere per capire quali gare verranno programmato.

Si informa che ci sono in tavola alcune collaborazioni con il Comitato Trentino e il Comitato Emilia-Romagna.

Prende la parola PG per esporre il progetto di CO middle Trentino-Veneto-Friulano in concomitanza con il WRE.

   5. Adesioni VOT

Il presidente da la parola a JL.

Jessica avvisa che sono arrivati, ad oggi,  7 moduli di adesione, al momento è stato preparato un calendario ipotetico fino a dicembre.

la proposta è di partire sabato 28/11 a Rasai.

E’ stato creato un logo e in collaborazione con Nicola, si apre sul sito Fiso Veneto una sezione con le informazioni e i documenti scaricabili.

L’obiettivo del progetto sarà di avere un allenamento a settimana per provincia.

   6. Sito fisoveneto.it  – aggiornamento

Il presidente da la parola a NG.

Nicola espone le attività che sono state realizzate fino ad oggi, e presenta un documento che rappresenta la struttura che avrà il sito e i referenti che seguiranno la sezione.

Si procederà con la  creazione delle utenze per poter dare l’accesso in autonomia alla pagina web  ai referenti del progetto / sezione.

    7. Progetto video lezioni

Il presidente da la parola a FV.

Federico espone il progetto che prevede:

• 5 video / allenamenti registrati e 5 allenamenti in live;
• allenamenti ripartiti per età;
• inizio il 30/11 con lancio il 27/11;
• il giorno identificato è il lunedì;
• si chiede la presenza ove possibile, di un rappresentante del CRVeneto;
• il costo del progetto a carico di Fiso Veneto è di 200€ omnicomprensivo.

Si mette agli atti il documento esplicativo del progetto.

Federico preparerà una lettera informativa da inoltrare a tutte le società e una news da pubblicare sul sito.

E’ stata fatta la  richiesta di un corso di Tecnici di 1° livello da tenersi a Verona inizio 2021.

si definisce che bisogna trovare come passaggio iniziale, il direttore di corso poi si può procedere. 

come direttore di corso si propone di sentire Diego Milani.

   8. Bilancio Comitato

Il presidente nelle prossime settimane si dovrà incontrare con il precedente Presidente, Tona,  per condividere il bilancio del 2020.

Si propone di dare un sostegno alle società a livello economico abbassando il costo di affiliazione a 100€ (100 € li paga la Fiso Veneto).

Il Consiglio approva all’unanimità il contributo economico di affiliazione per una spesa complessiva per le 25 società affiliate di € 2500,00 da imputare al bilancio FISO Veneto 2020; le modalità operative e i dettagli per l’assegnazione dei contributi saranno definite dal Consiglio nei prossimi gg. e rese pubbliche con apposita comunicazione alle Società Venete il prossimo 1 dicembre data di riapertura delle affiliazioni per la prossima stagione sportiva.

   9. Varie ed eventuali

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Prossima riunione 15 dicembre 2020 alle ore 21.00 (video conferenza)

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Esauriti i punti all’Ordine del Giorno e null’altro essendovi da deliberare, la seduta viene sciolta alle ore 23,00

Padova, 17-11-2020